Jabatan |
Perincian Tugas |
Director of Undiknas Graduate School |
| 1. | Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan seluruh sumber daya yang ada di Program Pascasarjana sesuai dengan arahan dan kebijakan umum yang diberikan oleh Rektor |
| 2. | Menetapkan visi misi, peraturan, norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan pada Program Pascasarjana Undiknas |
| 3. | Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Program Pascasarjana |
| 4. | Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas akademik dan non akademik di Program Pascasarjana |
|
Vice Director |
| 1. | Membantu Direktur dalam menjalankan proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta urusan kemahasiswaan |
| 2. | Membantu Direktur dalam melakukan pengarahan, pengembangan dan pengawasan staf akadmik dan non akademik yang ada di Program Pascasarjana Undiknas |
| 3. | Melakukan koordinasi kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada tingkat Program Pascasarjana bersama semua program studi menuju masyarakat ilmiah |
| 4. | Membuat pertanggungjawaban atas semua kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kemahasiswaan |
| 5. | Membantu Direktur dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dan menunjang kegiatan akademik |
|
Head of Study Program |
| 1. | Mengelola dan mengawasi pelaksanaan perkuliahan |
| 2. | Memimpin Rapat Penyusunan Visi dan Misi, Penyusunan dan Perubahan Kurikulum, Sillabus dan RPS dan jadwal perkuliahan |
| 3. | Menyusun Buku Pedoman Akademik Program Studi dan Buku Pedoman Tesis/Disertasi Mahasiswa |
| 4. | Mengusulkan Calon Pembimbing Tesis/Disertasi kepada Direktur |
| 5. | Mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan Jurnal Program Studi |
| 6. | Memimpin rapat penyusunan borang Program Studi |
| 7. | Melaporkan seluruh pelaksanaan kegiatan Program Studi kepada Direktur |
|
Head of Academic Development |
| Memimpin penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi dalam lingkup : |
| 1. | Administrasi Akademik |
| 2. | Administrasi Sumber Daya Manusia |
| 3. | Administrasi Umum |
| 4. | Melakukan pengawasan inventarisas dan pemeliharaan sarana dan prasarana |
| 5. | Membantu pimpinan dalam menyusun laporan tahunan |
|
Head of Finance |
| Membantu dalam penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi yang meliputi : |
| 1. | Pengadaan barang dan jasa |
| 2. | Penyelenggaraan administrasi penerimaan barang, pergudangan dan penggunaan barang |
| 3. | Penyelenggaraan inventarisasi dan penghapusan barang |
| 4. | Pelayanan pemeliharaan peralatan kantor, sarana perkuliahan dan fasilitas lainnya |
| 5. | Penyiapan data untuk penyusunan dan pelaksanaan anggaran |
| 6. | Pelaksanaan pembayaran honorarium dan pembuat naskah, koreksi, pengawas ujian, pembimbing dan penguji tesis |
| 7. | Penyimpanan dan pemeliharaan dokumen keuangan, surat berharga dan dokumen lainnya |
| 8. | Pembukuan dan verifikasi anggaran |
| 9. | Pembuatan laporan kerja |
|
Manager of Class Organisation |
| Membantu Head of Academic Development dalam penyelenggaraan pelayanan teknis dan administratif yang meliputi : |
| 1. | Memproses penerimaan mahasiswa baru |
| 2. | Mengkoordinasi pelayanan teknis administrasi akademik (perkuliahan, ujian, nilai matakuliah, SK Pembimbing) kepada mahasiswa dan dosen |
| 3. | Menyusun program kerja dan laporan tahunan untuk Dikti dan Kopertis sesuai standar yang berlaku |
| 4. | Mempersiapkan kebutuhan penyelenggaraan rapat yudisium serta evaluasi keberhasilan studi mahasiswa dan penyelenggaraan sidang tesis |
| 5. | Membuat rekapitulasi kehadiran dosen dan mahasiswa setiap bulan |
|
Manager of Information Technology |
| Membantu Head of Academic Development dalam hal : |
| 1. | Pelaporan data akedemik ke Direktorat Pendidikan Tinggi melalui aplikasi Feeder |
| 2. | Pencetakan ijazah dan transkrip nilai dari sistem informasi manajemen akademik |
| 3. | Pemeliharaan dan monitoring perangkat lunak komputer |
| 4. | Pemeliharaan dan monitoring perangkat keras komputer (PC, printer/scanner, modem/router, LCD, Speaker, dll) |
| 5. | Pemeliharaan dan monitoring sistem informasi manajemen akademik, sistem informasi perpustakaan, sistem keuangan akademik, website Pascasarjana Undiknas serta sistem informasi mahasiswa |
| 6. | Pengembangan sistem informasi baru sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan jaman menggunakan teknologi terkini |
| 7. | Membangun/membuat Social Media Sekolah Pascasarjana Undiknas |
| 8. | Mengelola Social Media dan email Sekolah Pascasarjana Undiknas |
| 9. | Membuat materi iklan dan jadwal promosi digital |
| 10. | Membangun image Sekolah Pascasarjana Undiknas setiap saat |
|
Librarian Staff |
| Bertanggung jawab kepada chief librarian dalam hal: |
| 1. | Melaksanakan proses peminjaman dan pengembalian buku bagi mahasiswa |
| 2. | Melakukan proses perbaikan, penyimpanan buku |
| 3. | Melakukan penataan buku perpustakaan setiap saat |
| 4. | Menjaga keamanan ruang baca |
| 5. | Mengatur dan merapikan buku-buku/koran/majalah secara rutin setiap hari |
| 6. | Membuat absen kunjungan mahasiswa setiap bulan |
| 7. | Mencatat peneriman tesis mahasiswa |
| 8. | Mencatat peneriman buku baru |
|
Cleaning Service |
| Membantu Head of Academic Development dalam hal : |
| 1. | Mempersiapkan kebersihan ruangan kelas, perpustakaan, lab komputer, sekretariat, kamar mandi untuk kenyamanan mahasiawa |
| 2. | Menyiapkan ruangan untuk perkuliahan |
| 3. | Menjaga kebersihan dan kenyamanan kampus |
| 4. | Menyiapkan konsumsi bagi mahasiswa dalam proses belajar mengajar |
| 5. | Membantu sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan perkulihan terutama berkaitan dengan fotocopy, jilid, dan mempersiapkan LCD dan AC di masing masing ruangan |
|
Security |
| Membantu Head of Academic Development dalam hal : |
| 1. | Memjaga keamanan di lingkungan kampus |
| 2. | Membantu mengatur parkir mahasiwa di areal kampus |
| 3. | Mengatur lalu lintas keluar masuk ke areal kampus |
| 4. | Membantu cleaning service dalam kaitannya pengunaan AC dan lampu ruangan. |
|
